Mit dieser Erklärung informieren wir Sie, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie die Webseite tanbuch.de und die Buchhaltungs-Software TanBuch im Browser nutzen.
Tandogan Robotics, Inhaber Metin Tandogan
Bahnhofstraße 18, 86609 Donauwörth, Deutschland
Telefon: +49 906 1217 · E-Mail: info@tandogan.de
Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da wir hierzu gesetzlich nicht verpflichtet sind. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.
Webseite und Software laufen auf einem von uns gemieteten Server der Host Europe GmbH, Hansestraße 111, 51149 Köln. Der Server steht in einem Rechenzentrum in Europa. Host Europe verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag; mit Host Europe besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Bei jedem Aufruf speichert unser Webserver automatisch:
Diese Daten benötigen wir, um die Webseite auszuliefern, Fehler zu finden und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht. IP-Adressen, von denen wiederholt falsche Anmeldeversuche ausgehen, werden zum Schutz vor Angriffen vorübergehend gesperrt.
Die Verbindung ist durchgehend per TLS verschlüsselt (erkennbar an „https://“ und dem Schloss-Symbol).
Die Startseite tanbuch.de setzt keine Cookies. Wir verwenden keine Analyse- oder Werbedienste, keine Social-Media-Plugins und laden keine Schriften oder Skripte von fremden Servern nach.
Wenn Sie sich registrieren, verarbeiten wir Firmenname, Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und die gewünschte Adresse, um Ihren Zugang einzurichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zur Bestätigung schicken wir Ihnen eine E-Mail mit einem Link (Double-Opt-in). Wird der Link nicht innerhalb von 48 Stunden aufgerufen, löschen wir die Angaben.
Zum Schutz vor automatisierten Massen-Anmeldungen speichern wir einen verschlüsselten Kurzwert (Hash) Ihrer IP-Adresse für höchstens 48 Stunden. Als Nachweis Ihrer Zustimmung zu Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärung bewahren wir Zeitpunkt der Zustimmung und der Bestätigung auf, solange Ihr Zugang besteht.
Die E-Mails versenden wir über den Mailserver unseres Hosting-Anbieters Host Europe.
Jede Firma erhält einen eigenen, getrennten Bereich unter einer eigenen Adresse (z. B. ihrname.tanbuch.de) mit eigener Datenbank.
Die Daten bleiben gespeichert, solange Ihr Zugang besteht. Nach Ende der Nutzung werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Damit keine Daten verloren gehen, sichern wir die Kundenbereiche jede Nacht. Die Sicherungen werden 14 Tage auf unserem Server aufbewahrt. Zusätzlich wird eine Kopie vor der Übertragung verschlüsselt und bei Google Drive (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) abgelegt und dort nach 30 Tagen gelöscht. Den Schlüssel besitzen nur wir; Google kann den Inhalt der Sicherungen nicht lesen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse und unsere vertragliche Pflicht, Ihre Daten vor Verlust zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f, Art. 32 DSGVO).
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Bei Kontakt über WhatsApp verarbeitet zusätzlich der Anbieter WhatsApp (Meta) Daten nach seinen eigenen Bestimmungen; nutzen Sie dafür bei Bedarf lieber E-Mail oder Telefon.
Eine Weitergabe an Dritte findet nur statt, soweit dies oben beschrieben ist, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Wir verkaufen keine Daten.
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Eine formlose Nachricht an info@tandogan.de genügt.
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unser Angebot oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.
Stand: Oktober 2026